Büyükşehir Belediyesi, Kocaeli halkına en hızlı ve en iyi şekilde hizmet sunabilmek amacıyla personel eğitimlerine devam ediyor. Bu kapsamda, İnsan Kaynakları ve Eğitim Dairesi Başkanlığı tarafından Büyükşehir’de görev yapan birim belge yöneticilerine yönelik olarak “Arşiv Mevzuatı ve Birim Belge Yöneticisinin Görevleri Eğitimi” düzenlendi.
Eğitimin açılış konuşmasını yapan Daire Başkanı Bayram Bayram, “Arşiv yönetmeliğine uygun işlem yapılması için personelin yetkinliğinin artırılması ve kurum arşivinin önem arz ettiğini, kurum hafızasının önemli olduğunu, bunun da mevzuata uygun bir arşiv düzenlemesinde önem taşıdığını” belirtti.
Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığı Eğitmenleri tarafından verilen eğitimde; “Belge ve Belge Çeşitleri, Kurum ve Birim Arşivi, Devir, Ayıklama ve İmha Komisyonu, Dijitalleştirme ve Dijitalleştirme Komisyonu, Uygun Cihaz Tercihi, Elektronik Belge, Elektronik İmza ve Onay, Belge İçeriği, Fiziki Belge, Ek, İlgi, İlişki, Tebliğ, Paylaşma, Asıl Belge, Tenkit Yazısı, Belge Yönetimi, Neden EBYS, Kayıtlı Elektronik İmza, Belge Taşıma, Belgeye Erişim, Klasöre Erişim, Ayıklama, Tasfiye, Elektronik Dosyalama, Hatalı Dosyalama Kontrolü, Özel Klasör ve Dosyalama, Arşiv Bilinci Kazandırılması, Temel Arşivcilik Bilgileri” gibi konu başlıkları ele alındı.
Büyükşehir 153 Çağrı Merkezi Eğitim Salonu’nda gerçekleşen eğitime, Büyükşehir’in 146 birim belge yöneticisi katıldı. Eğitimde katılımcılara, arşivcilik ve belge yönetimi konularında temel bilgiler verildi ve arşiv yönetmeliğine uygun işlem yapılması için gereken bilgiler aktarıldı.
